Az üzleti életben számos alkalommal szükség van cégkivonatra, azonban az eltérő helyzetekben eltérő típusú változatokat kell beszerezni. Ez a filmekben bár egyszerű folyamatnak tűnik, de a valóságban azért ennél bonyolultabb a helyzet. A cikkben alaposan utánajárunk a témának.
Aki pedig gyakorlati tippekre vágyik, annak eláruljuk, hogy egyszerűen és gyorsan beszerezhető cégkivonat a CEGKIVONATMOST oldalán.
Ingyenes cégkivonat
Az ingyenes változat bárki számára ingyenesen letölthető, azonban azzal fontos tisztában lenni, hogy ez nem rendelkezik hitelesítéssel, ezért csupán tájékozódási célokra alkalmas, hivatalos szituációban nem használható fel. Ennek egészen egyszerűen az az oka, hogy a cégkivonat többnyire nem tartalmazza az adott céggel kapcsolatos legfrissebb adatokat.
Az információk akár több hónaposak is lehetnek, ezért nem fogja elfogadni a másik fél. Tehát ez kizárólag tájékozódás céljából használható. Többek között azért sem fogadják el, mert a friss cégkivonatokkal ellentétben ezen az sem szerepel, ha a cég ellen van valamilyen eljárás folyamatban, vagy például az adószáma fel van függesztve.
Hiteles és közhiteles cégkivonat
A hiteles cégkivonat elektronikus formában és papír alapon is igényelhető. Ez a típus az ingyenes megoldással szembeni hitelesített formában tartalmazza az adatokat. Majdnem minden helyzetben megállja a helyét.
Az e-hiteles cégkivonat az online fizetést követően azonnal az elektronikus postafiókban landol, és 30 napon át felhasználható. Azzal érdemes tisztában lenni, hogy a hiteles cégkivonatot majdnem minden helyzetben elfogadják, azonban akadnak olyan szituációk, amelyekben közhiteles dokumentumra van szükség.
A közhiteles dokumentumok gyakorlatilag a legmagasabb hitelesítési formával rendelkeznek, ezért ezeket a dokumentumokat minden hivatalos helyen elfogadják. Tehát bátran felhasználható pályázatok benyújtásakor, sőt banki hiteligénylések során is.
Ez a változat kizárólag papír alapú formában érhető el. Általában az online igénylést és fizetést követően már másnapra megérkezik a küldemény postai úton vagy futárral.
Apostille cégkivonat
Az Apostille gyakorlatilag egy tanúsítvány, amellyel ellátják azokat az okiratokat, amelyeket külföldi országban fognak felhasználni. A dokumentum tartalma teljes mértékben megegyezik a magyar nyelvű közhiteles cégkivonat tartalmával. Erre a típusra abban az esetben lehet szükség, ha külföldi ügyintézés során szeretnénk felhasználni a dokumentumot.
Nem feltétlenül van rá minden szituációban szükség, azonban bizonyos helyzetekben kizárólag Apostille felülhitelesített cégkivonatot fogadnak el, ilyen például a külföldi banki ügyintézés. Ezt a változatot nem szükséges fordíttatni, hiszen angol, német és francia nyelven is elérhető.
Az Apostille felülhitelesítéssel ellátott cégkivonat azokban az országokban használható fel, amelyek csatlakoztak az Apostille Egyezményhez. Egyéb államok esetén továbbra is megkövetelhetik az adott okirat Magyar Külügyminisztérium általi felülhitelesítését.
