Ha eldöntjük, hogy ideje az irodába egy új nyomtatót beszerezni, akkor gyakran felmerül a kérdés: újat vagy használtat válasszunk? Utóbbi választása elsőre igazán csábítónak tűnhet, mivel sokkal olcsóbb, mint egy vadonatúj termék, de összességében biztosan jobban járunk vele?
Miért érdemes inkább újat vásárolni?
Ha nyomtató, akkor mindenképpen kérjük ki szakember segítségét a beszerzés előtt. A TechOffice nyomtatóválasztó oldala például tökéletes támpontokkal szolgálhat ahhoz, hogy tudjuk, pontosan merre kell elindulni a nyomtatók végtelen világában. Természetesen még mielőtt ide eljutunk, érdemes beszélni arról, hogy miért kerüljük el a használt irodai nyomtatókat.
Kezdjük az egyik legnyilvánvalóbb indokkal: fogalmunk sincs arról, hogy pontosan mennyit használták az adott eszközt. Lehet még viszonylag fiatal, 2-3 éves, de ha minden egyes nap megállás nélkül dolgozott, sőt, jóval nagyobb terhelés érte, mint amennyi a gyári ajánlás, akkor valószínűleg már nincs sok ideje hátra. Ezt első ránézésre szinte lehetetlen megállapítani, mivel maximum csak annyit fogunk biztosra tudni (de néha azt sem), hogy melyik évben került megvásárlásra az adott eszköz.
Nem láthatjuk azt sem, hogy mi a helyzet a nyomtató belsejében. Volt szervizelve? Van róla papír? Milyen javításokat kellett rajta elvégezni? Vannak olyan alkatrészek, amelyeknek már nincs sok idejük hátra? Ezekre valószínűleg nem fogunk garantáltan hiteles választ kapni. Ahogy arra sem, hogy mennyire vigyáztak rá a mindennapokban. Könnyen megeshet az, hogy a beszerzés után egy-két héten belül megadja magát, vagy folyamatosan probléma lesz a nyomtatás minőségével, esetleg egyszerűen “nem lesz kedve” akkor nyomtatni, amikor szükség lenne rá.
Az új mindig jobb
A költségek sem a használt nyomtatók mellett szólnak. Egy átlagos irodai eszköz élettartama 7 év szokott lenni. Ez azt jelenti, hogy ha veszünk egy 4 éves nyomtatót, kb 3 évig fogjuk élvezni az előnyeit (már ha mindent rendeltetésszerűen használtak az előző helyen). Mivel használt, gyakrabban fog meghibásodni, több lesz a szervizelési költség, ami összességében sokkal drágább mulatság is lehet, mint egy új nyomtató vásárlása.
Lehet, hogy elsőre csábító az olcsó nyomtató beszerzése, de szinte biztosan jobban járunk egy új modellel rövid és hosszú távon egyaránt.
Figyeljünk oda a nyomtató élettartamára
Mi magunk is sokat tehetünk azért, hogy minél később legyen szükséges egy új eszköz beszerzése. Ilyen az, ha a benne lévő görgőket rendszeresen tisztítjuk. Ugyanígy ápolni kell a szkenner üvegfelületét, valamint egy porvédőt is beszerezhetünk, amivel a szennyeződéseket kerülhetjük el.
A fel nem használt tonert, festéket mindig az eredeti csomagolásában tároljuk, hogy elkerüljük a kiszáradást. Ha újra van szükség, kizárólag eredeti tonert vásároljunk. Végül, de nem utolsósorban mindig olvassuk el a műszaki segédletet, leírást, hogy tisztában legyünk azzal, mégis mire képes a nyomtató.
